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管理制度

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行政文員

行政文員崗位職責

1、協助辦公室主管做好日常行政事務工作。

2、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

3、負責文書工作,包括各類文件的打印、收發、傳閱工作;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

4、負責公司相關檔案收集、整理工作。

5、管理員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

6、做好固定資產管理; 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

7、負責公司采購物資的統計,物資的保管工作,做好物品出入庫登記、領用登記。

8、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門,保證會議室使用前后整潔。

9、負責辦公區域的清潔衛生。

10、負責員工福利的發放工作;社會保險的投保、申領。

11、負責公司網站的更新、維護工作。

12、完成領導臨時交辦的各項任務。


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